Planung von Meetings - Meetings Management Software

Starten Sie Ihr Meetings Management™ Programm

Haben Sie Ihr gesamtes Meeting- und Eventprogramm im Blick? Es ist wichtig, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen, egal ob Ihre Veranstaltung live oder virtuell ist.

Die umfassenden Meeting-Management-Lösungen von Cvent automatisieren Ihr Programm, zeigen Risiken auf und unterstützen Sie bei der Kostenkontrolle.

Die Besten der Branche vertrauen uns

Alless für professionelles Meetings Management

Mehr Sichtbarkeit

Automatisieren Sie Reports, um alle Meetings und Events in Ihrem Unternehmen vollständig zu verstehen

Risiko-Management

Gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher und anderer Vorschriften mit einem formalen Nachverfolgungs- und Genehmigungsprozess von Meetings

Sparen Sie Zeit und Geld

Optimieren Sie Ihre Abläufe und reduzieren Sie Ihre Veranstaltungskosten durch Automatisierung und Standardisierung

Eine All-in-One Software-Lösung für das Management Ihrer Meetings und Events

Stakeholder-Management

Stellen Sie sicher, dass ein Prozess unternehmensweit positiv angenommen wird, indem Sie ihn so einfach wie möglich gestalten. Unser Zugangsportal ist ein zentraler Knotenpunkt, über den alle Beteiligten von Meetings und EEvents auf die erforderlichen Tools zugreifen können.

Mehr über das Zugangsportal erfahren

Budgetverwaltung

Wenn Sie die Ausgaben im Auge behalten, spart Ihr Unternehmen Zeit und Geld. Unser Budgetmodul kann jedes Detail verfolgen. Verwenden Sie standardisierte Kategorien, Unterkategorien, Steuern und GL-Codes, um Ausgaben über Meetings hinweg zu erfassen und die Datenintegrität sicherzustellen.

Erfahren Sie mehr über das Management von Veranstaltungsbudgets

Find and book venues for all events small and large

Strategisches Venue Sourcing

Ausgaben für Eventlocations machen 25-30% des Veranstaltungsbudgets aus. Um Veranstaltungsorte zu finden, sollten Sie einen strategischen Sourcing-Prozess schaffen, um Angebote zu vergleichen, bevorzugte Partner zu nutzen und Gelder aus Stornierungen zu verwenden. Unsere benutzerfreundlichen Sourcing-Lösungen helfen Ihnen dabei.

Erfahren Sie mehr über Venue Sourcing™

Weitere Gründe, Meetings Management zu lieben

Meetinganfragen und -Genehmigungen
Event-Marketing und Management
Engagement der Teilnehmer vor Ort
Implementierung und Beratung

Meetinganfragen und -Genehmigungen

Die Transparenz der Meeting-und Event-Aktivitäten beginnt schon damit, dass Sie wissen, welche Events stattfinden.

Mit unseren anpassbaren Formularen für Besprechungsanfragen können Sie alle Informationen sammeln, die Sie über Veranstaltungen wissen müssen –von den Abteilungen über das Budget bis hin zur erwarteten Teilnehmerzahl.

Leiten Sie die Formulare durch einen automatisierten Genehmigungsprozess, um die Effizienz zu steigern und Zeit zu sparen.

Erfahren Sie mehr über Besprechungsanfragen und Genehmigungen

Event-Marketing und -Management

Mit der Cvent Plattform sparen Sie Zeit. Automatisieren Sie viele Ihrer manuellen Aufgaben im Veranstaltungsmanagement, wie z. B. vollständig gebrandete Multi-Channel-Marketing-Kampagnen, E-Mail-Marketing-Tools und Funktionen für soziales Engagement.

Halten Sie Ihre Teilnehmer vor, während und nach Ihrer Veranstaltung auf dem Laufenden

Erfahren Sie mehr über Event-Marketing und -Management mit Cvent

Teilnehmer-Engagement vor Ort

Ein formalisiertes Veranstaltungsprogramm bietet Ihren Teilnehmern ein konsistentes, markengerechtes und ansprechendes Erlebnis.

Erfahren Sie mehr über Cvent Onsite Solutions™

Implementierung und Beratung

Es geht nicht nur um Technologie, sondern auch um die Menschen, die hinter der Technologie stehen.

Starten Sie sofort mit Cvent –einer SAAS-Lösung.Benötigen Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung eines Management-Programms für Meetings? Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.